Cómo trabajamos
El Ciclo Axis: del dato suelto a la decisión tomada
No hay dos empresas iguales, pero sí un orden que funciona: entender, ordenar, medir y decidir. Saltarse un paso es la razón por la que la mayoría de cuadros de mando acaban sin usarse.
Dos fases de implantación que se ejecutan una vez y dos que se repiten cada mes. El bucle es lo que distingue un cuadro de mando vivo de un informe que nadie vuelve a abrir.
Diagnóstico
Revisamos la información disponible: contabilidad, tesorería, política de precios, márgenes y procesos de cierre. El resultado es un mapa de qué funciona, qué falta y qué está drenando resultado sin que la dirección lo perciba.
Informe de diagnóstico y plan de trabajo priorizado
Estructura
Ordenamos la base analítica: plan de cuentas, criterios de imputación, calendario de cierre y conexión con los sistemas de gestión. Sin una base sólida, cualquier informe posterior induce a error.
Modelo analítico y proceso de cierre documentado
Reporting
Entra en funcionamiento el cuadro de mando y el informe mensual: la evolución del negocio, las desviaciones frente a plan y los tres o cuatro asuntos que requieren decisión de la dirección.
Cuadro de mando en funcionamiento e informe mensual
Decisión
El comité de seguimiento. Precio, inversión, contratación, financiación, mix de clientes. Es donde el trabajo analítico de las fases anteriores se convierte en resultado medible.
Comité mensual y seguimiento de acciones acordadas
Los primeros 90 días
Qué pasa exactamente desde que firmamos
Para que sepas a qué te comprometes y qué esperar en cada momento.
Días 1–14
Entender el negocio
- Sesión inicial con dirección y responsables de área
- Acceso a contabilidad, tesorería y datos comerciales
- Revisión de la calidad de la información disponible
- Informe de diagnóstico con hallazgos y prioridades
Días 15–45
Ordenar la base
- Diseño del plan analítico y criterios de imputación
- Definición del set de KPIs con dirección
- Conexión con el ERP o software contable
- Calendario de cierre mensual acordado
Días 46–90
Poner en marcha
- Primer cierre analítico con el nuevo modelo
- Cuadro de mando operativo y validado
- Primera previsión de tesorería a 12 meses
- Reunión de dirección con las primeras decisiones
Nuestros compromisos
Tres cosas que puedes darte por sentadas
Confidencialidad total
Firmamos acuerdo de confidencialidad antes de recibir el primer dato. Tu información no sale de la relación.
Fechas que se cumplen
El informe mensual tiene una fecha acordada de entrega. Si la información de partida se retrasa, te avisamos antes, no después.
Sin dependencia
Documentamos el modelo y formamos a tu equipo. Si un día decides internalizarlo, te lo dejamos listo para hacerlo.
Herramientas
Nos adaptamos a tu software, no al revés
Trabajamos sobre la información que ya generas. Conectamos con tu ERP o programa contable, automatizamos la carga de datos y construimos encima la capa de análisis. Si algo limita seriamente la calidad de la información, te lo decimos con argumentos y la decisión es tuya.
Origen de los datos
Software contable y ERP, banca electrónica, herramientas de facturación, CRM y las hojas de cálculo que ya usa tu equipo.
Formato de entrega
Cuadro de mando interactivo, informe mensual en PDF y los modelos de trabajo abiertos, siempre accesibles para ti.
Frecuencia
Cierre y reporting mensual, previsión de tesorería con actualización semanal cuando el negocio lo requiere.
Modalidad
Presencial en España para las sesiones clave y remoto para el trabajo analítico y el seguimiento continuo.
Dudas habituales
Sobre la forma de trabajar
¿En qué se diferencia AxisFin de una gestoría o asesoría?
La gestoría garantiza que la contabilidad y los impuestos se presenten correctamente: su mirada va hacia atrás y hacia la administración. AxisFin trabaja con esa información para dirigir: análisis de márgenes, previsión de tesorería, presupuesto y decisiones de precio e inversión. No sustituimos a su gestoría, trabajamos con ella.
¿Es necesario cambiar de software o de asesoría?
No. Partimos de los sistemas existentes y nos adaptamos a su ERP o software contable. Si identificamos que alguna herramienta limita seriamente la calidad de la información, lo trasladamos con argumentos y la decisión corresponde a la compañía.
¿Trabajan en remoto o de forma presencial?
Ambas modalidades. Prestamos servicio presencial en España y trabajamos en remoto con compañías de cualquier país. El trabajo analítico no requiere presencia física y los comités de decisión funcionan con la misma exigencia por videoconferencia.
¿Qué tamaño debe tener una empresa para que el servicio tenga sentido?
No existe un umbral fijo. El punto de inflexión suele llegar cuando las decisiones mueven importes que la compañía ya no puede permitirse errar, o cuando hay socios, inversores o financiación externa implicados. En caso de duda, lo valoramos en la primera conversación sin compromiso.
¿Cuánto tarda en apreciarse el resultado?
El diagnóstico se entrega en las primeras semanas y habitualmente identifica medidas accionables de inmediato. El cuadro de mando y el reporting mensual entran en funcionamiento a partir del segundo mes. El cambio en la forma de decidir se consolida a lo largo de un trimestre.
Siguiente paso
El primer paso es una conversación de 30 minutos
Nos cuentas cómo está montada hoy tu información financiera y te decimos qué falta, qué sobra y por dónde empezaríamos.
Presencial en España · Remoto a nivel mundial · Respuesta en menos de 24 horas laborables