Departamento financiero externo
AxisFin ayuda a pymes y compañías en crecimiento a entender, controlar y utilizar sus finanzas como una herramienta de decisión. Dirección financiera, control de gestión, reporting y previsión de tesorería.
Cuadro de mando mensual
Margen de contribución
33,0 %
+2,1 pp
EBITDA acumulado
187 k€
+14 %
Caja a 90 días
412 k€
−38 k€
Evolución del margen
Últimos 12 meses
Margen de contribución por línea
Escala 0–50 %
Lectura del mes
La línea C es el 10 % de las ventas y aporta el 3 % del margen, pero absorbe el 18 % de la estructura. Decisión pendiente sobre precio o continuidad.
Ejemplo ilustrativo del entregable mensual. Cifras ficticias.
60
Días hasta tener el cuadro de mando en funcionamiento
12
Meses de horizonte en la previsión de tesorería
5
Áreas de trabajo, contratables por separado o en conjunto
24 h
Plazo de respuesta a una primera solicitud
El punto de partida
Muchas compañías incrementan su facturación ejercicio tras ejercicio y cierran el mes sin claridad sobre su rentabilidad, su tesorería o sus próximos pasos. Estas son las señales que se repiten.
01
La facturación sube ejercicio tras ejercicio y el margen se mantiene plano. Nadie en la organización puede explicar con precisión dónde se diluye.
02
Las decisiones de inversión y contratación se toman en función del saldo bancario del momento, no de una previsión con semanas de antelación.
03
Los cierres se reciben cuando el periodo que describen ya no admite corrección. El reporting documenta la historia en lugar de anticiparla.
04
La compañía desconoce qué clientes, productos o proyectos sostienen la cuenta de resultados y cuáles la consumen.
05
Los datos se elaboran manualmente y varían según quién los prepare. Las reuniones se dedican a conciliar cifras en lugar de a decidir sobre ellas.
06
Ante una entidad financiera, un inversor o un socio, la compañía carece de quien sostenga técnicamente sus números.
«La contabilidad explica lo que ya ha ocurrido. El control de gestión determina qué hacer a continuación.»
Qué hacemos
Cinco áreas de trabajo que funcionan por separado y encajan entre sí. Puede contratarse el conjunto o comenzar por el problema más urgente.
Cómo trabajamos
Dos fases de implantación que se ejecutan una vez y dos que se repiten cada mes. El bucle es lo que distingue un cuadro de mando vivo de un informe que nadie vuelve a abrir.
01
Semanas 1–2
Revisamos la información disponible: contabilidad, tesorería, política de precios, márgenes y procesos de cierre. El resultado es un mapa de qué funciona, qué falta y qué está drenando resultado sin que la dirección lo perciba.
Informe de diagnóstico y plan de trabajo priorizado
02
Semanas 3–6
Ordenamos la base analítica: plan de cuentas, criterios de imputación, calendario de cierre y conexión con los sistemas de gestión. Sin una base sólida, cualquier informe posterior induce a error.
Modelo analítico y proceso de cierre documentado
03
A partir del mes 2
Entra en funcionamiento el cuadro de mando y el informe mensual: la evolución del negocio, las desviaciones frente a plan y los tres o cuatro asuntos que requieren decisión de la dirección.
Cuadro de mando en funcionamiento e informe mensual
04
Recurrente
El comité de seguimiento. Precio, inversión, contratación, financiación, mix de clientes. Es donde el trabajo analítico de las fases anteriores se convierte en resultado medible.
Comité mensual y seguimiento de acciones acordadas
Perspectivas
Lo que vemos con más frecuencia en las compañías con las que trabajamos, explicado en abierto.
Para quién trabajamos
La profundidad del trabajo se ajusta al momento de cada compañía. Ordenar una pyme consolidada y sostener el crecimiento de una scaleup con inversores no son el mismo encargo.
Facturación estable, equipo propio y cartera recurrente, pero con una función financiera dimensionada para una empresa que ya no existe. El trabajo consiste en abrir el margen, ordenar la información y devolver a la dirección un criterio estable para decidir.
Con inversores presentes o próximos, consumo de caja para crecer y la necesidad de conocer con exactitud el runway disponible y qué palanca mejora la economía unitaria antes de la siguiente ronda.
Por qué AxisFin
La flexibilidad de una dirección financiera externa con la profundidad de un equipo especializado. Cada compañía recibe información útil, accionable y adaptada a su etapa de crecimiento.
Ningún cuadro de mando aporta valor si desconoce el negocio que mide. El trabajo empieza por comprender cómo genera margen la compañía.
Si una métrica no altera lo que la dirección va a hacer, sobra en el informe. Preferimos pocas cifras bien elegidas a un panel exhaustivo.
Trasladamos lo que indican los números aunque no coincida con la expectativa. Esa independencia es el motivo de contratar a un tercero.
El objetivo no es generar dependencia, sino que el equipo interno comprenda y sostenga la información. Documentamos todo lo que construimos.
Preguntas frecuentes
Si queda alguna duda, escríbenos a [email protected].
La gestoría garantiza que la contabilidad y los impuestos se presenten correctamente: su mirada va hacia atrás y hacia la administración. AxisFin trabaja con esa información para dirigir: análisis de márgenes, previsión de tesorería, presupuesto y decisiones de precio e inversión. No sustituimos a tu gestoría, trabajamos con ella.
No. Partimos de los sistemas existentes y nos adaptamos a tu ERP o software contable. Si identificamos que alguna herramienta limita seriamente la calidad de la información, lo trasladamos con argumentos y la decisión corresponde a la compañía.
Ambas modalidades. Prestamos servicio presencial en España y trabajamos en remoto con compañías de cualquier país. El trabajo analítico no requiere presencia física y los comités de decisión funcionan con la misma exigencia por videoconferencia.
No existe un umbral fijo. El punto de inflexión suele llegar cuando las decisiones mueven importes que la compañía ya no puede permitirse errar, o cuando hay socios, inversores o financiación externa implicados. En caso de duda, lo valoramos en la primera conversación sin compromiso.
El diagnóstico se entrega en las primeras semanas y habitualmente identifica medidas accionables de inmediato. El cuadro de mando y el reporting mensual entran en funcionamiento a partir del segundo mes. El cambio en la forma de decidir se consolida a lo largo de un trimestre.
Acceso a la información contable de los últimos ejercicios, la situación de tesorería y una conversación franca sobre la situación del negocio y sus objetivos. Firmamos acuerdo de confidencialidad antes de recibir cualquier dato.
Los servicios recurrentes —dirección financiera externa o reporting mensual— se facturan mediante cuota mensual fija, desde 1.000 € al mes y acordada en función de la dedicación. Los proyectos puntuales, como un análisis de rentabilidad o un modelo financiero, se presupuestan cerrados. Sin horas variables ni conceptos sobrevenidos.
Siguiente paso
Una primera conversación de treinta minutos, sin coste y sin presentación comercial. Nos cuentas la situación de tu compañía y te decimos con franqueza si podemos aportar valor y cómo.
Presencial en España · Remoto a nivel mundial · Respuesta en menos de 24 horas laborables